Klíčové kroky k úspěšné transformaci

Projekty změn a transformace jsou jako vypouštění raket do vesmíru. Úspěšný transformační projekt vyžaduje odpovídající plánování a značnou energii k úspěšnému nastavení projektu od začátku. Ten první krok může být nejdůležitější. Pokud se do začátku projektu vloží správné množství zaměření a energie, bude mít projekt dostatečnou dynamiku, aby se rozběhl. Zatímco drtivý počet transformací selže, existuje několik věcí, které lze udělat, aby pomohly vašemu projektu překonat šance. Zde je 5 klíčů k úspěšné transformaci:

1. Požadavek srozumitelnosti

Prvním krokem ke každé transformační snaze je jasně vyjádřit svůj účel. Definování toho, proč je vaše společnost schopna postupovat společně a vytrvat přes překážky. Dosažení jasnosti je jedním z klíčových úkolů transformačního projektu:

Proč

Jak

Co

2. Zvažte všechny rozměry

Existuje tendence příliš se soustředit na jeden aspekt, když organizace přemýšlí o tom, že by udělaly něco nového nebo lepšího. V případě organizace si může myslet, že klíčem k lepší výrobě jsou lepší procesy a technologie. To může být pravda, ale může to také vyžadovat restrukturalizaci organizace, aby se odstranily překážky a sladily týmy. Může to také vyžadovat poskytnutí nových dovedností stávajícím týmům. Lidé, proces, technologie a organizace jsou propojeny. Aby byl jakýkoli projekt úspěšný, musíte analyzovat a řešit všechny tyto oblasti. Poctivé posouzení toho, co již máte, vám umožní identifikovat mezery v úspěšné transformaci

Lidé

Proces

Technologie

Organizace

3. Před maximalizací optimalizujte

Ne všechny transformační projekty jsou o něčem úplně novém. Když procházíte transformačním projektem, je běžné odhalit další nefunkční procesy, o kterých jste si neuvědomili, že tam jsou.

Operativní projekty

Základní projekty

Transformační projekty

4. Vytvořte strukturu řízení

Stanovisko stavu vyžaduje, aby všichni měli shodu o tom, v jaké fázi jsme. Je také užitečné dohodnout se na reálném časovém rámci. To, co způsobuje, že mnoho organizací rezignuje na transformaci, je nedostatek srozumitelnosti ohledně záměru. To má za následek frustraci, která může převážit nad přesvědčivými důvody, proč byla transformace vůbec podniknuta.

Klíčem k tomu, co musíte mít je:

Časová osa

Plán projektu

Řídící orgán projektu

Vedení projektu

5. Komunikace, komunikace, komunikace

Komunikace je klíčem během transformace. Je to společná potřeba pro všechny zůčastněné v projektu. Rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem projektu může být adekvátní komunikaci všech v týmu.

Zde jsou body, které je třeba zvážit:

Identifikujte zainteresované strany

Přizpůsobte si zprávy a obsah

Komunikujte často v mnoha různých formách

Komunikace, je-li prováděna správně, udržuje správný směr, progres a aktualní stav s dosaženými úkoly. Neustálé připomínání svému týmu důležitost transformace a skvělé výsledky, kterých bylo dosaženo a lze dosáhnout, je inspirující a pomůže motivovat členy. Pomáhá také identifikovat a řešit problémy. Otevřená komunikace povzbuzuje lidi ke spolupráci, což vede k vyšší produktivitě.

Na závěr

Změna je těžká, ale se správnými body a správnou podporou doufáme, že cesta k úspěšné transformaci bude o něco jednodušší. Bolest a úsilí budou stát za to, jakmile bude vaše transformace dokončena. Jakmile se rozhodnete, že je nutná transformace ve vaší společnosti, jsme tu, abychom vám pomohli udělat, aby byl váš projekt úspěšný.